Pour la bonne marche de notre projet, nous avons établi une communication interne, organisé et strict afin de pouvoir respecter nos délais.
Ci-dessous, vous trouverez les différents moyens de communication au sein du groupe qui seront utilisés par l'ensemble des membres. Chaque situation à été prévu, de la transmission de données au temps de paroles pendant les réunions afin d'éviter les imprévus et les conflits.
Les réunions se dérouleront à l'IUT Saint-Raphaël. Elles seront mis en place dès le début du projet et à intervalle régulière afin de nous permettrent un échange constant entre membres. Elles permettront dans un premier temps de répartir le travail puis de connaître l'avancement de chacun et de proposer des solutions élaborer par l'ensemble du groupe et ainsi renforcer notre groupe.
Les compte rendus seront tenus par un secrétaire de réunion, approuvés par l'ensemble des membres présents et envoyer par le chef de projet. Un classeur réunissant l'intégralité des comptes rendus devra être présent à chaque réunion pour vérifier l'avancement es travaux.
Pour toutes communications longues portées, nous avons décidés d'utiliser le réseau social Facebook. La messagerie de groupe nous facilite la prise de contact avec tout les membres du groupe. Sa rapidité nous est aussi nécessaire pour faire passer de court messages.
Le partage de fichier est très important dans notre projet, il nous fallait une plate-forme rapide et surtout sécurisé, nous avons donc choisis Google Grive, cette plate-forme gratuite nous permet d'échanger des données avec un grand choix de format. Après l'échange de données, le drive donne aussi la possibilité de créer une banque de données des informations collectées par les membres.
En ce qui concerne le programme, nous avons opté pour deux solutions, un diagramme de Gantt sur le logiciel GanttProjet. Et pour une lecture plus facile de ce tableau, des jalons marqués sur l'agenda partagé de Google.
Lors de chaque grand objectif atteint, les membres seront reçus par le chef de projet afin de résumé et de faire le bilan de la période de travail. Les entretiens individuels peuvent aussi être organisé spontanement en cas de litige ou de manque de travail.